ГОКУ Государственный архив Мурманской области

Семинар для представителей исполнительных органов государственной власти

30 марта 2021 г. Государственным архивом Мурманской области был проведен методический семинар на тему «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Мурманской области в исполнительных органах государственной власти Мурманской области».

Целью данного мероприятия являлось оказание организационно-методической помощи ответственным за делопроизводство и архив в исполнительных органах государственной власти Мурманской области по актуальным вопросам сохранности документов.

Семинар был проведен в рамках реализации распоряжения Правительства Мурманской области от 15.02.2021 № 24-РП «О мерах по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Мурманской области и других архивных документов в исполнительных органах государственной власти Мурманской области в 2021 году».

В семинаре приняли участие представители исполнительных органов государственной власти Мурманской области, ответственные за ведение делопроизводства и архив, более 20 человек.

Открыла семинар  заместитель директора Государственного архива Мурманской области Мороз Ольга Владимировна. Обращаясь к присутствующим, она отметила, что  документы, создаваемые в органах государственной власти, являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия Мурманской области  и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.  Четкая организация делопроизводства, надлежащие условия хранения документов, соблюдение нормативных  требований по формированию документального фонда органа государственной власти влияют на повышение четкости и оперативности работы, своевременность принятия решений по различным вопросам деятельности.

С нормативно-методической базой деятельности архивных служб исполнительных органов государственной власти познакомила слушателей заместитель начальника отдела формирования Архивного фонда Мурманской области   Лапшина А.В.

Об основных требованиях к проведению экспертизы ценности документов,  составлению номенклатур и описей дел постоянного хранения и по личному составу органа государственной власти рассказала главный архивист отдела Лисица Е.Н.  Одновременно была проведена деловая игра по составлению описей.

Особое внимание на семинаре было уделено проблемам сохранности документов  органов государственной власти, исключающим их утрату и обеспечивающим полноту состава и содержания Архивного фонда Мурманской области, особенно в период реорганизации или ликвидации органа власти.

Для достижения наглядности и улучшения восприятия информации выступления специалистов сопровождались презентациями с использованием мультимедийного оборудования.

В индивидуальном порядке получили консультации  специалисты отдельных органов власти по заявленным в распоряжении Правительства Мурманской области от 15.02.2021 № 24-РП вопросам.

• 
• 
• 
• 
• 
•