ГОКУ Государственный архив Мурманской области

"У руля" Архивной службы Мурманской области

В 2022 г. - в год своего столетнего юбилея, Архивная служба Мурманская области представлена Министерством культуры Мурманской области, в структуре которого находится отдел культурного наследия и архивного дела, двумя государственными архивами  - в г. Мурманске и в г. Кировске, и 16 муниципальными архивами, 6 из которых являются муниципальными учреждениями, 8 - находятся в статусе структурных подразделений администраций муниципальных образований, 2 - в статусе архивных отделов других бюджетных учреждений.

Отдел культурного наследия и архивного дела министерства культуры Мурманской области

В настоящее время во главе Архивной службы Мурманской области стоит Министерство культуры Мурманской области, в структуре которого находится отдел культурного наследия и архивного дела.

Вопросы архивного дела находятся в компетенции заместителя начальника отдела культурного наследия и архивного дела Евстафьевой Елены Федоровны, которая служит в архивной отрасли с 1999 г.

В сфере ее деятельности  - аналитические вопросы состояния архивного  дела  на  территории  Мурманской  области,  государственного учета архивных документов.

Е.Ф. Евстафьева непосредственно участвовала в разработке проекта Закона Мурманской области «Об архивном деле в Мурманской области», документов для региональной целевой программы «Административная реформа в органах государственной власти Мурманской области», долгосрочной целевой программы «Развитие информационного общества и формирование электронного правительства в Мурманской области на 2011-2013 годы», а также целого ряда нормативно-правовых актов в области архивного дела и делопроизводства.

Благодаря усилиям Е.Ф. Евстафьевой на высоком качественном уровне осуществляется ведение отраслевой автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе внедрение новых версий отраслевого программного комплекса «Архивный фонд».

Елена Федоровна успешно представляет архивную службу Мурманской области на заседаниях Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Западного федерального округа.

Статьи Е.Ф. Евстафьевой о состоянии и развитии архивного дела на территории Мурманской области неоднократно публиковались на страницах российского историко-архивоведческого журнала «Вестник архивиста».

За долголетний добросовестный труд, высокий профессионализм, значительные достижения в архивном деле Елена Федоровна неоднократно поощрялась, в том числе награждена Почетными грамотами Губернатора Мурманской области и Федерального архивного агентства.

ГОКУ «Государственный архив Мурманской области»

Государственный архив Мурманской области - крупнейшее в регионе архивное учреждение, ведет свою историю с 1922 г.

С 2019 г. архивом руководит Боева Екатерина Михайловна. Начинала свою карьеру архивиста в 2006 г. в отделе формирования Архивного фонда Мурманской области, который можно назвать хорошей школой для любого новичка в архивном деле.

Хорошие организаторские способности, ответственность, требовательность к себе и другим, которые проявляла Екатерина Михайловна, курируя организации-источники комплектования, сейчас - на посту директора, - проявляются в полной мере. Вникнув во все тонкости работы, изучив нормативную базу, грамотно выстроив отношения с подчиненными, молодой руководитель быстро завоевала авторитет в коллективе.

Под ее руководством архив успешно реализует планы мероприятий к юбилейным и знаменательным датам истории Мурманской области, внедряет прогрессивные формы использования архивных документов -  уроки для учащихся, виртуальные выставки, видеосюжеты, готовит к изданию сборники архивных документов, которые получают высокую оценку научной общественности. На высоком уровне проходят организованные в архиве научно-практические конференции по краеведению, значительно увеличилось участие архива в различные российских и региональных форумах историко-краеведческого характера, в том числе посредством современных платформ видеоконференцсвязи.

При ее участии укрепилась материально-техническая база архива, расширились связи  с исторической наукой, общественностью, средствами массовой информации.

За добросовестный труд, высокий профессионализм, значительные достижения в архивном деле Е.М. Боева неоднократно поощрялась вышестоящими органами, награждена Почетной грамотой Федерального архивного агентства.

Государственный архив Мурманской области  в г. Кировске

Государственный архив Мурманской области в г. Кировске (ГОКУ ГАМО в г. Кировске) (в период с 1958 г. по 2007 г. - филиал Государственного архива Мурманской области) - второе по объему государственное хранилище документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации, расположенное на территории Мурманской области.

С января 2022 г. директором учреждения является Герчина Ольга Сергеевна, карьера которой началась в архиве в отделе научно-информационной и справочной работы в 2018 г. Ее опыт работы в архиве, целеустремленность, ответственность, хорошие организационные способности и умение расставлять приоритеты позволили молодому руководителю быстро освоиться на посту директора.

Под ее началом архив продолжает успешно пополнять свои фонды, исполнять социально-правовые запросы, участвовать в научных форумах, вести просветительскую работу с гражданами разного возраста.

Её высокая эрудиция, неподдельный интерес к истории Хибинского края, профессионализм в работе с архивными документами, широкое использование информационных технологий   активизировали работу архива по популяризации архивных документов как носителей исторической памяти.

Благодаря творческой инициативе Герчиной О.С. архивисты начали создавать видео-уроки, активно работать над группой архива в социальной сети Вконтакте, участвовать в телевизионных проектах. Так, например, совместно с Народным телевидением «Хибины» был осуществлен  проект, посвященный 90-летию АО «Апатит». В рамках этого проекта Ольгой Сергеевной подготовлено по документам архива 39 передач, которые вышли в эфир в течение 2019 г. Большой интерес у подписчиков госархива вызвал интернет-проект «До дня Великой Победы осталось 75 дней», инициированный Ольгой Сергеевной и реализованный в 2020 г.

Ольгу Сергеевну отличают доброжелательность и интерес к людям, трудолюбие, инициативность, творческое отношение к работе, заинтересованность в развитии архивного дела, и эти качества руководителя помогают Государственному архиву Мурманской области в г. Кировске оставаться одним из пилотных учреждений Архивной службы Мурманской области.

МКУ «Муниципальный архив ЗАТО Александровск»

В 2007 г. было создано муниципальное учреждение «Городской архив ЗАТО Снежногорск», которому после ликвидации архивного отдела администрации ЗАТО Александровск переданы функции по формированию Архивного фонда на территории ЗАТО. В настоящее время архив ЗАТО Александровск имеет статус муниципального казенного учреждения.

С 2009 г. учреждением руководит Грубляк Елена Александровна. По роду своей деятельности Елена Александровна оказывает помощь муниципальным организациям по вопросам формирования и ведения архивного делопроизводства, а также ликвидированным предприятиям в выполнении работ по обеспечению сохранности, упорядочению и использованию в работе документов по личному составу.

При ее умелом руководстве архив ежегодно показывает хорошие результаты по всем направлениям своей деятельности:  на высоком качественно уровне ведется работа с организациями - источниками комплектования, грамотно осуществляется прием документов на государственное хранение, проводятся интересные мероприятия, исполняются запросы от граждан и организаций.

Большую работу проводит Елена Александровна по освоению и ведению версий отраслевого программного комплекса «Архивный фонд».

За добросовестное отношение к работе, высокий профессионализм награждена Почетной грамотой Росархива, благодарностью Комитета информационных технологий и связи Мурманской области, благодарственным письмом Губернатора Мурманской области.

МКУ «Муниципальный архив города Апатиты»

Отдел архивной и кадровой работы администрации города Апатиты был создан в 1996 г., в 2010 г. реорганизован в Муниципальное учреждение «Муниципальный архив города Апатиты», которое с 2011 г. стало именоваться Муниципальным казенным учреждением «Муниципальный архив города Апатиты».

С июля 2022 г. учреждением руководит Лебедева Ирина Михайловна - компетентный и неравнодушный руководитель.

На высоком профессиональном уровне в учреждении выполняются все показатели основных направлений деятельности и развития архивного дела. В архиве стабильно поддерживается 100% уровень упорядочения документов в организациях-источниках комплектования уже на протяжении многих лет.

Также ведется активная работа по пополнению архивной коллекции документов личного происхождения ветеранов войны, труда, почетных граждан города Апатиты, организуется оперативное исполнение многочисленных запросов организаций и граждан.

Большую работу осуществил архив по организации документального фонда проектного института «Гражданпроект», так что важная  научно-техническая документация, среди которой проекты застройки многих населенных пунктов Мурманской области, надежно сохранена для истории.

Муниципальный архив ЗАТО Видяево

Муниципальный архив ЗАТО Видяево был создан в 2004 г., с 2006 г. его возглавляет Пашалы Степан Штефанович.

Большой опыт в архивном деле, хорошее знание архивного и смежного законодательства позволяют ему успешно проводить работу с различными  организациями-источниками комплектования - Советом депутатов, администрацией ЗАТО, ее структурными подразделениями, муниципальными учреждениями и предприятиями, учреждениями областной и федеральной собственности, территориальной избирательной комиссией. Процент упорядочения документов по делам и организациям составляет 100%. Все организации - источники комплектования своевременно передают документы на муниципальное хранение, благодаря чему Архивный фонд пополняется документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение, отражающими материальную и духовную жизнь населения муниципального образования.

Кроме того, Степан Штефанович организует ежегодное исполнение более 200 запросов юридических и физических лиц, четко соблюдая установленным законом сроки.

За многолетнюю деятельность в архивной службе С.Ш. Пашалы награжден Почетной грамотой Губернатора Мурманской области.

Архивный сектор администрации ЗАТО город Заозерск

Архивный отдел был образован в структуре администрации ЗАТО г. Заозерск в 1996 г., с 2010 г. был реорганизован в архивный сектор.

С 2019 г. во главе архивного сектора стоит Соколова Елена Александровна. На ее плечах - широкий круг обязанностей: организация, планирование, контроль деятельности сектора и обеспечение выполнения стоящих перед сектором задач в соответствии с Положением об архивном секторе, составление планов работы и отчетов о работе сектора, подготовка проектов нормативных документов органов местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции сектора, консультирование с работников, ответственных за делопроизводство и архивы организаций.

Также Елена Александровна, являясь секретарем Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) администрации ЗАТО город Заозерск, организует рассмотрение ЦЭК и Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Мурманской области документов организаций, ведет делопроизводство комиссии и др.

Благодаря четкому распределению обязанностей между подчиненными, Елене Александровне удается достичь выполнения всех плановых показателей работы в установленные сроки.

МКУ «Муниципальный архив Кандалакшского района»

Городской архив в городе Кандалакша был создан в 1985 г., с 2017 г. -  муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Кандалакшского района».

С 2018 г. учреждением руководит Заводнова Татьяна Валерьевна. В её должностные обязанности входит организационная деятельность по формированию архивного фонда и контроль всех направлений деятельности архива.

Умело координируя работу подчиненных, Татьяна Валерьевна добивается ежегодного выполнения плановых показателей по упорядочению документов в источниках комплектования, оперативного исполнения значительного количества социально-правовых и тематических запросов.

Большое внимание уделяет Татьяна Валерьевна использованию архивных документов - в архиве систематически готовятся выставки документов к знаменательным датам истории России и Кандалакшского района.

Татьяна Валерьевна всячески приветствует внедрение информационных технологий в архивной работе - информация об истории архива, его текущей деятельности, электронные выставки размещаются на актуальной интернет-странице учреждения на официальном сайте администрации муниципального образования Кандалакшский район.

Архивный отдел администрации Ковдорского района

В 1994 г. в структуре администрации Ковдорского района был создан архивный отдел.

С 2007 г. его возглавляет Денисова Елена Викторовна.

Ее личные качества, такие как целеустремленность, ответственность, умение найти нестандартные решения в сложной ситуации, неравнодушие позволяют ей успешно проводить работу с различными  организациями-источниками комплектования - органами власти, муниципальными учреждениями, предприятиями Ковдорского района.

Много внимания уделяет руководитель организации исполнения социально-правовых и тематических запросов - ежегодно за сведениями о стаже, заработной плате, иной информацией, которую можно найти только в архивных документах, в Ковдорский муниципальный архив обращается более 700 организаций и граждан.

Елена Викторовна постоянно стремится найти наиболее эффективные способы организации архивной деятельности - так, для оперативного исполнения запросов социально-правового характера граждан были заключены соглашения об электронном документообороте между территориальным органом ПФР и Ковдорским муниципальным архивом, а также соглашение о совместной деятельности с МКУ «Многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг Ковдорского района».

Благодаря энтузиазму Елены Викторовны, ее готовности осваивать новые виды деятельности, архивной службе Ковдорского района удалось заявить о себе на международном уровне - во время реализации мероприятий норвежско-финско-российского проекта «Север без границ», направленного на развитие межкультурных связей и расширение границы исторической памяти, основанной на фото - и документальных материалах о событиях времён II Мировой войны.

За свою работу Е.В. Денисова награждена Почетными грамотами главы Ковдорского района, Губернатора Мурманской области.

МКУ «Кольский архив» Кольского района

Архивный отдел администрации Кольского района был создан в 1992, в  2011 г. создано Муниципальное казенное учреждение «Кольский архив» Кольского района.

Директором архива с 2015 г. является Фомина Елена Михайловна, которая трудится в системе архивных учреждений Мурманской области с 1993 г.

Е.М. Фоминой удалось создать коллектив молодых, перспективных архивистов, заинтересованных в оптимизации и качественном исполнении работ и услуг муниципального архива.

Под её началом стабильно поддерживается 100% уровень упорядочения документов в источниках комплектования архива, среди которых - Советы депутатов и администрации муниципальных образований Кольского района, их структурные подразделения, муниципальные учреждения и предприятия, учреждения областной и федеральной собственности, учреждения агропромышленного комплекса и электроэнергетики области негосударственной формы собственности.

Благодаря усилиям Елены Михайловны значительно улучшилась материально-техническая база архива, ею было организовано рациональное размещение стеллажей в архивохранилище, что позволило снизить загруженность с 99 до 78 % и  проводить плановый и внеплановый прием документов без нарушения правил их хранения.

В период работы Е.М. Фоминой в муниципальном архиве началась работа по переводу документов и научно-справочного аппарата в цифровой формат. Работниками архива разработан и размещен на сайте администрации Кольского района  электронный путеводитель по фондам МКУ «Кольский архив».

Елену Михайловну отличает умение создать в коллективе благоприятный морально-психологический климат, поддерживать дисциплину и проявлять заботу о подчиненных.

За свою работу Е.М. Фомина награждена Почетной грамотой Федерального архивного агентства.

Архивный отдел администрации Ловозерского района

Районный государственный архив Ловозерского района был создан в 1993 г.,  с 1996 г. - архивный отдел администрации Ловозерского района, с этого же года его возглавляет Шепеленко Лилия Петровна.

При ее непосредственном участии создавалась материально-техническая база архивной службы района. Благодаря ее инициативе Ловозерский архив размещается в отдельном административном здании, оснащенном необходимым оборудованием для хранения документов и работы сотрудников.

Профессионализм Лилии Петровны помогает создавать широкую источниковую базу. Архивный отдел хранит более 60 тысяч дел, каждое из которых - свидетельство о становлении и развитии Ловозерского района. Благодаря настойчивости и гражданской позиции Л.П. Шепеленко предотвращена утрата более 9 тысяч единиц хранения ЗАО «Ловозерская горно-обогатительная фабрика» и его предшественников, в том числе более 3 тысяч единиц хранения научно-технической документации.

МКУ «Муниципальный архив г. Мончегорска»

Архивный отдел администрации г. Мончегорска был создан в 1999 г., с  2010 г. архивная служба г. Мончегорска представлена муниципальным казенным учреждением «Муниципальный архив г. Мончегорска».

Во главе архива стоит Плужникова Светлана Викторовна - грамотный и ответственный руководитель.

Под её началом стабильно поддерживается 100% уровень упорядочения документов в источниках комплектования архива, среди которых - Совет депутатов, администрация города, ее структурные подразделениями, муниципальные учреждения и предприятия, учреждения областной и федеральной собственности, территориальная избирательная комиссия.

Благодаря ее усилиям успешно продолжается выполнение всех показателей основных направлений деятельности и развития архивного дела на территории города Мончегорска, ежегодно улучшается материально-техническая база архива, увеличивается стеллажная площадь архивохранилищ.

За свою работу Светлана Викторовна отмечена благодарностью Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области.

Архивный отдел ММБУ «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска»

Мурманский городской архив был создан в 1993 г., в настоящее время - это архивный отдел Мурманского муниципального бюджетного учреждения «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Мурманска».

Начальником отдела с 2004 г. является Руденко Ирина Евгеньевна, которая трудится в системе архивных учреждений Мурманской области с 1988 г.

Как руководитель со стажем, она умело расставляет приоритеты в работе, грамотно осуществляет контроль, обеспечивая тем самым ежегодное перевыполнение плановых показателей по всем направлениям деятельности отдела.

Ирина Евгеньевна в течение многих лет являлась единственным работником архива, занимающимся комплектованием и регулярно проводящим учебы по архивному делу и делопроизводству для заинтересованных организаций. В 2022 году она передала часть организаций - источников комплектования своим молодым сотрудникам и теперь оказывает им помощь в новых для них видах работ.  Также Ирина Евгеньевна проводит работу по усовершенствованию НСА к фондам архива и периодически готовит публикации о деятельности городского архива.

Ее постоянная забота об улучшении материально технической базы к настоящему моменту сделала архив оснащенным современным оборудованием учреждением, в котором с комфортом трудятся архивисты, сообща реализуя задачи по комплектованию, хранению, учету и использованию документов.

Неиссякаемые энтузиазм и оптимизм, которыми Ирина Евгеньевна заряжает всех вокруг, способствуют поддержанию в коллективе архивного отдела дружелюбной позитивной атмосферы.

За более чем 35-летний период работы в архивной службе Мурманской области Ирина Евгеньевна награждена Почетной грамотой Федерального архивного агентства, а также Почетными грамотами Губернатора Мурманской области и главы муниципального образования город Мурманск.

МУ «Муниципальный архив» муниципального образования г. Оленегорск с подведомственной территорией

Муниципальное учреждение «Муниципальный архив» муниципального образования г. Оленегорск с подведомственной территорией был образован в 2007 г.

Его директор - Багренина Лариса Михайловна, проводит большую работу по организации упорядочения документов в источниках комплектования архива, среди которых - Совет депутатов, администрация города, ее структурные подразделениями, муниципальные учреждения и предприятия, учреждения областной и федеральной собственности систем образования, здравоохранения, социального обеспечения.

Благодаря ее усилиям успешно продолжается выполнение всех показателей основных направлений деятельности и развития архивного дела на территории, находящейся в ведении архива и ежегодно улучшается его материально-техническая база.

Архивный отдел администрации ЗАТО г. Островной

Архивный отдел администрации ЗАТО г. Островной образован в 2001 г. В настоящее время работу отдела организует ведущий специалист Соловьева Елена Владимировна.

Благодаря ее усилиям поддерживается высокий уровень упорядочения документов в источниках комплектования архива, среди которых - Совет депутатов, администрация ЗАТО и ее структурные подразделения, муниципальные учреждения и предприятия, Островнинская территориальная избирательная комиссия. С ее помощью все организации - источники комплектования имеют обновленные номенклатуры дел, обрабатывают, описывают и передают документы на муниципальное хранение в сроки, установленные федеральным законом.

Елена Владимировна оказывает методическую и практическую помощь организациям по совершенствованию документационного обеспечения управления, систематизации документов, подготовке их к сдаче в архив, проводит индивидуальную работу с лицами, ответственными за делопроизводство и архив организаций, в том числе оказывает выездные консультации, разрабатывает нормативно-распорядительные документы, направленных на развитие архивного дела на территории ЗАТО г. Островной.

Сектор архива отдела культуры
администрации муниципального образования Печенгский район

Архивный отдел администрации Печенгского района был создан в   2005 г., в настоящее время архивное дело находится в ведении сектора архива отдела культуры администрации муниципального образования Печенгский район.

Заведует сектором архива Миссюра Елена Юрьевна. На ее ответственном хранении находится более 15 тысяч архивных дел фондов различных организаций - Совета депутатов, администрации Печенгского района, ее структурных подразделений, муниципальных учреждений и предприятий и др.

Большую работу проводит Елена Юрьевна с источниками комплектования - оказывает помощь в упорядочении документов, разработке номенклатур дел, положений об архиве и об ЭК, подготовке к передаче  документов на государственное хранение. Благодаря ее усилиям процент упорядочения документов по делам и организациям составляет 100%, все организации - источники комплектования своевременно передают документы на муниципальное хранение, проводится активная работа по передаче на государственное хранение документов ликвидированных организаций.

Архивный отдел администрации г. Полярные Зори

Архивный отдел администрации г. Полярные Зори был образован в 2000 г. В настоящее время  работу отдела организует инспектор Игнатенко Татьяна Викторовна.

Татьяна Викторовна имеет большой опыт работы с научно-технической документацией на предыдущих местах трудоустройства.

В настоящее время на ее ответственном хранении находится более 16 тысяч документов в 86 фондах.

Основные ее обязанности - консультирование организаций-источников комплектования по вопросам делопроизводства, прием документов на государственное хранение и их учет, ведение отраслевого программного комплекса «Архивный фонд», научно-техническая обработка документов.

Благодаря ее настойчивости в работе, целеустремленности, у курируемых ею организаций отсутствует задолженность по передаче документов на муниципальное хранение.

МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск»

Североморский городской архив создан в 1985 г., в настоящее время - муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск». Директором архива является Францискевич Олеся Николаевна, известная также как активный общественный деятель.

Несмотря на небольшую штатную численность архива, в котором под началом Олеси Николаевны трудится двое архивистов, в архиве  стабильно поддерживается 100% уровень упорядочения документов в источниках комплектования, среди которых - Совет депутатов, администрация города, ее структурные подразделениями, муниципальные учреждения и предприятия, учреждения областной и федеральной собственности, территориальная избирательная комиссия.

Благодаря усилиям Олеси Николаевны обеспечивается выполнение всех показателей основных направлений деятельности и развития архивного дела в г. Североморске: исполняются в установленный законом срок  запросы от граждан и организаций, архив предоставляет свои документы для экспонирования на выставках, использования при проведении радио и телепередач, публикаций в СМИ.

Как любой руководитель Олеся Николаевна стремится создать комфортные условия труда сотрудников и дружелюбную атмосферу в коллективе. На сегодняшний день у нее есть заветное «профессиональное» желание - чтобы выросла штатная численность муниципального архива. Это позволит не только в полном объеме выполнить стоящие перед учреждением задачи, но и реализовать перспективные и амбициозные планы, творческие проекты.

Общий отдел администрации Терского района

Архивное дело на территории Терского района Мурманской области находится в ведении общего отдела администрации Терского района.

С 2016 г. муниципальную архивную службу возглавляет Чегодаева Светлана Степановна, в настоящее время - ведущий специалист по архивным делам общего отдела.

В короткие сроки и на высоком качественном уровне освоив основные направления работы муниципального архива, Светлана Степановна успешно справляется с формированием Архивного фонда Мурманской области на территории Терского района и обеспечивает оказание информационных услуг на основе архивных документов.

Светлана Степановна обеспечивает постоянный контроль за соблюдение сроков передачи документов на муниципальное хранение. В результате в организациях, с которыми отдел работает на постоянной основе, отсутствует задолженность по передаче документов на постоянное хранение. Благодаря ее настойчивости и организаторским способностям, в работу организаций района успешно внедряются новые нормативные и методические разработки по архивному делу и делопроизводству.

На высоком профессиональном уровне Чегодаева С.С. исполняет социально-правовые и тематические запросы. Ее умение работать с людьми, искреннее желание помочь каждому обратившемуся в архив в поиске запрашиваемых сведений помогли сотням граждан получить достоверную информацию для подтверждения своих пенсионных прав.

За достижения в работе Светлана Степановна  отмечалась  благодарностями администрации Терского района и Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области, благодарственным письмом и Почетной грамотой Мурманской областной Думы.