Государственный Архив Мурманской области

Experientia est optima magistra

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта
Услуги архива

Порядок, условия и сроки исполнение тематических запросов

Порядок, условия и сроки предоставления государственной услуги

(исполнение тематических запросов)

 

1.1.      Для получения архивной справки, архивной выписки и архивной копии необходимо оформить запрос по предлагаемому образцу заявления (приложение № 1) либо в произвольной форме с отражением в запросе названия организации (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса, темы (вопроса) и хронологических рамок запрашиваемой информации.

Для получения сведений биографического характера необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

Срок исполнения тематических запросов составляет не более 30 дней с момента их регистрации.

Ожидание в очереди при подаче документов не превышает 30 минут.

Продолжительность приема у должностного лица составляет не более 30 минут.

Подготовленные по тематическому запросу архивные справки, архивные выписки и архивные копии выдаются заявителям без очереди.

 

1.2.      Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.

Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

- отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике;

- плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;

- отсутствие научного описания и технического оформления документов;

- ограничение доступа к документам, отнесенным к государственной тайне;

- ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию;

- ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные.

 

1.3.      Другие положения, характеризующие требования к предоставлению государственной услуги.

Тематические запросы организаций и граждан исполняются на платной основе в соответствии с прейскурантом на платные работы и услуги, выполняемые государственным областным казённым учреждение «Государственный архив Мурманской области» для юридических и физических лиц.

2. Контактные данные ГОКУ "Государственный архив Мурманской области", оказывающего государственную услугу по информационному обеспечению.

Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО)

 

Почтовый адрес: ул. Карла Либкнехта, 35, г. Мурманск, 183038.

Контактный телефон: (8-8152)  42 16 32, факс (8-8152) 42 30 33

Адрес электронной почты: е-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Страница ГОКУ ГАМО на Интернет-портале Правительства Мурманской области:

http://www/gov-murman.ru/power/boards/archive/gou

 

Прием граждан: понедельник, среда 14.00 - 17.00; вторник, четверг 10.00 -13.00.

 
 

Информация для заявителей

Запросы социально-правового характера - это запросы, связанные с социальной защитой граждан, с их пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в соответствии с законодательством и международными обязательствами Российской Федерации.

Перечень возможных видов запросов:

-          стаж работы;

-          льготный стаж;

-          стаж в районах Крайнего Севера (РКС);

-          льготы РКС;

-          зарплата;

-          учеба;

-          награждение;

-          прописка по флоту;

-          направление в УКК;

-          применение репрессий;

-          история учреждения;

-          местонахождение организации в РКС.

Порядок обращения в архив:

Граждане обращаются в архив лично (приём граждан осуществляется согласно графику), направляют письменные запросы посредством почтовой, факсимильной связи и электронной почты ( Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ).

В целях улучшения предоставления информационных услуг на основе архивных документов в ГОКУ «Государственный архив Мурманской области»  установлен при входе в здание архива ящик для письменных обращений социально-правового характера (понедельник-пятница с 09.00. до 18.00.)

К заявлению-анкете можно приложить копии документов, уточняющих информацию:

- копию документа, удостоверяющего личность;

- копию трудовой книжки (титульный лист, разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях» за запрашиваемый период);

- копию удостоверения к награде и др.

Если заявление оформляется от имени доверенного лица, дополнительно предоставляется доверенность, оформленная в установленном порядке, подтверждающая полномочия на получение запрашиваемой информации в отношении заявителя.

Для получения конфиденциальной информации, в том числе содержащей персональные данные о третьих лицах, заявители дополнительно представляют документы, подтверждающие их полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Перед подачей заявления желательно проконсультироваться с инспектором Пенсионного фонда по месту жительства.

Перечень сведений, указываемых в заявлении:

-        фамилия, имя, отчество, дата рождения объекта запроса, то есть человека, о котором делается запрос (если фамилия изменялась, то помимо настоящей фамилии в анкете должна быть указана фамилия объекта запроса в запрашиваемый период, а также год изменения фамилии);

-        фамилия, имя и отчество заявителя, запрашивающего справку о другом лице (степень родства либо дата и номер доверенности);

-        сведения для осуществления связи с заявителем (контактные телефоны);

-        адрес, по которому необходимо направить ответ;

-        вид запроса;

-        точное и полное наименование учреждения или организации, структурных подразделений, в которых работал объект запроса, его должность (должности), период работы (со ссылками на приказы о приеме на работу, переводе и увольнении).

В анкете-заявлении также необходимо заполнить раздел о согласии заявителя с обработкой его персональных данных. Раздел расположен на оборотной стороне анкеты-заявления.

 

Порядок предоставления услуги:

Исполнение запросов социально-правового характера осуществляется безвозмездно.

Срок исполнения запросов составляет 1 месяц со дня регистрации обращения. В отдельных случаях с разрешения руководства архива этот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Если в фондах архива отсутствуют документы, необходимые для исполнения запроса, обращения направляются по принадлежности не позднее чем в 5-дневный срок с даты их регистрации.

Для льготных категорий граждан (ветеранов ВОВ, лиц, оформляющих пенсию по инвалидности или потере кормильца) срок исполнения запроса составляет 15 дней.

 

 

Информация о научно-технической обработке документов

 

Научно - техническая обработка (НТО) представляет собой комплекс работ по упорядочению документов, включающий проведение экспертизы ценности документов, формирование архивных документов в единицы хранения (дела), подшивку или переплет дел, нумерацию листов дел, оформление обложек, составление внутренних описей и заверительных листов, составление описей дел, научно-справочного аппарата к документам фонда (исторических справок, предисловий) и др.  Полный перечень видов работ по НТО представлен в разделе 2 Прейскуранта на платные услуги, выполняемые государственным областным учреждением «Государственный архив Мурманской области» для физических и юридических лиц (см. раздел сайта «Прейскурант платных услуг»).

Государственный архив осуществляет научно-техническую обработку  документов на договорной основе.

Организация проведения НТО:

письменное обращение организации (в свободной форме) с указанием адреса (места нахождения), контактных телефонов;

экспертиза предмета договора - определение и обсуждение с заказчиком предмета договора, определение сроков выполнения работ, объемов и стоимости предполагаемых работ;

заключение договора - составление текста договора и приложений, согласование условий договора с заказчиком, выезд к заказчику, регистрация договора, подписание договора руководством архива и заказчиком.

В соответствии с условиями договора может осуществляться как полная обработка документов, так и отдельные ее виды.

 

Контактный телефон: 55-01-38.
 


100-let-arch
logo80
100let
logodobro
baner
godkino